Промоутеры с планшетами на входе собирают мало контактов: люди торопятся, не хотят заполнять формы, конверсия низкая.
Механика без усилий
Гости участвуют в шоу через QR, потом в браузере открывается розыгрыш. Чат-бот собирает имя, телефон, согласие. Весь зал проходит воронку автоматически.
На матче Крылья Советов – Локомотив 1493 человека вошли в шоу, 362 кликнули промо. Конверсия в 40–80 раз выше, чем у баннеров.
Юридическая сторона
Участники дают согласие на обработку данных при входе в шоу. Это стандартная практика, данные используются только для розыгрыша и коммуникации.
Подробнее про кейс в отдельной записи. Цифры вовлечённости в статье с аналитикой. Формат для брендов в разделе Брендам.
Почему промоутеры и планшеты не работают
Промоутер на входе стоит 3–5 тысяч рублей за смену. На практике заполняют анкету 5–8% из проходящих. Люди спешат, не хотят тратить время, не доверяют незнакомому человеку с планшетом.
В холле большая очередь, форма на 5–7 полей занимает полминуты. Многие проходят мимо или пишут случайные цифры. В итоге база дорогая и некачественная.
На мероприятиях с тысячей гостей промоутеры собирают 50–80 контактов за вечер. При этом 30% данных – ошибки или фейки. Стоимость одного качественного лида выходит 60–100 рублей и выше.
Планшеты работают только на входе и только пока гости не устали. После 20:00 конверсия падает ещё сильнее. Шоу же работает в любой момент программы и собирает контакты у тех, кто уже вовлечён.
Механика воронки по шагам
- 1. Гость сканирует QR, чтобы войти в шоу (мотивация – участие в розыгрыше и световой картине)
- 2. Во время шоу зал вовлечён, все держат телефоны
- 3. Сразу после шоу в браузере открывается розыгрыш
- 4. Чат-бот собирает имя, телефон и согласие на обработку
- 5. Организатор выгружает базу и отчёт по UTM в Метрике
Весь процесс занимает у гостя 2–3 минуты и проходит без отрыва от программы вечера. Нет очередей, нет давления, нет ручного ввода данных промоутером.
Что получает бренд в отчёте
Метрики: количество сканов, участие в шоу, клики по промо, собранные контакты, переходы по UTM. Всё фиксируется автоматически и попадает в отчёт.
В кейсах видно: 20–40% участников шоу оставляют контакт. Это в 5–8 раз выше, чем у планшетов. Бренд получает готовую базу с согласиями и статистику по источникам.
Отчёт показывает не только количество, но и качество: сколько уникальных номеров, сколько переходов по промо, географию и время. Это данные для ретаргета и следующих активаций.
Цена шоу считается по калькулятору. Сбор контактов и розыгрыш входят в спонсорский пакет без доплаты. Бренд платит за результат, а не за показы.
В отчёте видно время на странице и качество номеров. База выгружается в CSV с согласиями. Подходит для брендов, которые хотят измерять лиды с мероприятия, а не просто показы.
