Техническое обеспечение мероприятия это всё оборудование и люди, благодаря которым гостей слышно, видно и светло: звук, свет, экраны, сцена, электричество, интернет. Зрители замечают технику, только когда она ломается. Поэтому хорошее техническое обеспечение незаметно, а плохое запоминается на годы.
Виды технического обеспечения
- Звук. Колонки на зал, мониторы для сцены, микрофоны, звуковой пульт, звукорежиссёр
- Свет. Заливающий свет на сцену, световые приборы с движением («головы»), подсветка зала, пушки для ведущего, световой пульт и художник по свету
- Видео. Светодиодные экраны, проекторы, камеры и трансляция на экраны зала
- Сцена и конструкции. Подиум, фермы для подвеса, задник
- Электрика. Подключение к сети площадки, генераторы для улицы, резерв
- Спецэффекты. Дым, холодные фонтаны, конфетти
- Связь и IT. Интернет для трансляции и регистрации, рации для команды
Как организовать техническое обеспечение
- Узнать, что есть на площадке. Попросить технический райдер зала: какой звук, свет и экраны уже стоят и входят в аренду
- Составить задание подрядчику. Число гостей, размеры зала, программа, где нужны микрофоны, что показывать на экране
- Проверить электричество. Мощность сети и где розетки. Для улицы нужен генератор
- Согласовать время монтажа. Большой свет и экраны монтируют за несколько часов, иногда накануне
- Провести прогон. Звук, микрофоны, видеоролики, световые сцены по сценарию
Аренда оборудования: когда нужна
Для банкета на 50–100 гостей в ресторане часто хватает техники площадки плюс диджея со своим оборудованием. Аренда нужна, когда в программе живая группа, конференция с трансляцией, большой зал без своей техники или улица. Сравнивать подрядчиков удобно по смете с позициями, а не по итоговой сумме. Как читать смету, в статье про бюджет и риски.
Свет на свадьбу и корпоратив
- Тёплая заливка зала и подсветка стен в цвет декора
- Отдельный свет на стол молодожёнов или президиум, чтобы их было видно на фото
- Пушка или узкий луч на первый танец и выход пары
- Динамический свет на танцевальный блок
- Возможность приглушить общий свет для шоу-номеров
Какие световые эффекты выбирают для финала свадьбы, в статье про свет и фейерверк на свадьбу.
Шоу, которому не нужна аренда
Большинство световых номеров добавляют строки в технический райдер. Наше шоу работает на том, что уже есть: звуке площадки и телефонах гостей. На экране или полиграфии QR-код, гости открывают страницу, и фонарики всего зала мигают под музыку. Команды идут ультразвуком через обычные колонки, звукорежиссёр просто включает трек.
Для технической команды это один трек и проверка на саундчеке. Шоу работает и в зале на 30 человек, и на стадионе. Подробно о технологии в статье как работает световое шоу. Для технических подрядчиков и агентств есть партнёрские условия: ведущим и агентствам.
Частые вопросы
Кто отвечает за технику в день события? Технический директор или старший звукорежиссёр подрядчика. Его контакт должен быть у координатора и ведущего.
Нужен ли интернет для светового шоу? Нет. Телефоны гостей получают команды звуком, поэтому шоу работает даже там, где связь глушат, как в планетарии.
Этапы подготовки события в статье про организацию мероприятий.