Со стороны концерт выглядит просто: артист, сцена, зал. Изнутри это десятки договоров и несколько месяцев работы, а деньги промоутер обычно вкладывает задолго до того, как продан первый билет. Мы работаем на концертах как подрядчик светового шоу и видим, как эта машина устроена.
Кто участвует
- Промоутер или организатор концертов. Берёт на себя финансовый риск: платит артисту, арендует площадку, продаёт билеты
- Концертное или букинг-агентство. Представляет артиста и продаёт его выступления промоутерам. Иногда агентство само организует концерты
- Площадка. Клуб, концертный зал, арена или открытая сцена. Даёт зал, часть техники и персонал
- Билетный оператор. Продаёт билеты и берёт сервисный сбор
- Продакшн. Звук, свет, экраны, сцена, если своего у площадки не хватает
- Безопасность и персонал. Охрана, контролёры, медики, гардероб
Как организовать концерт: шаги
- Артист и гонорар. Переговоры с агентством, предоплата, райдер
- Площадка и дата. Вместимость под ожидаемые продажи. Лучше полный клуб, чем полупустая арена
- Райдер. Технический: звук, свет, сцена. Бытовой: гримёрка, еда, трансфер, гостиница
- Билеты. Цены по категориям, старт продаж, ранние цены
- Реклама. Таргет, афиши, блогеры, радио. Основной бюджет обычно уходит в последние 3–4 недели
- Согласования. Уведомление полиции для больших концертов, требования площадки по безопасности
- День концерта. Монтаж, саундчек, открытие дверей, разогрев, выступление, демонтаж
Куда уходят деньги
Крупные статьи расходов: гонорар артиста, аренда площадки, продакшн, реклама, бытовой райдер и логистика, персонал. Сервисный сбор билетного оператора и налоги забирают ещё часть выручки. Промоутер зарабатывает на разнице, поэтому ключевой показатель для него это заполняемость зала.
Отсюда логика многих решений: на дорогой свет для клубного концерта денег обычно не остаётся, а спонсор, который покрывает часть расходов, очень кстати. Как собрать спонсорский пакет, разобрали в статье как привлечь спонсоров.
Риски организатора
- Недобор продаж: главный риск, от него страхуют правильным выбором площадки
- Перенос или отмена по вине артиста или площадки: прописывать в договорах заранее
- Технические сбои: резервный звук, запас времени на саундчек
- Погода для open air: навес над сценой, план Б
Что добавить в шоу без аренды света
Кульминацию концерта создаёт зал: когда тысячи людей поют и поднимают фонарики. Мы делаем этот момент управляемым. Зрители сканируют QR-код на экране, и фонарики всего зала мигают в ритм песни, идут волнами, собираются в рисунки. Команды передаются ультразвуком через звук площадки, поэтому мобильная сеть и приложение не нужны.
Мы делали такие шоу на концертах группы Сироткин на SummerSound, Павла Пиковского и Василия Уриевского, Николая Гринько и на ПАРИ Фесте. Для организатора это дешевле аренды браслетов и не требует раздачи на входе: сравнение в статье про браслеты как у Coldplay.
После шоу у зрителей в браузере открывается страница спонсора, мерча или следующего концерта. Так шоу становится ещё и позицией в спонсорском пакете с измеримыми переходами.
Частые вопросы
Сколько стоит шоу на концерте? Цена зависит от числа зрителей и считается в калькуляторе. Аренды оборудования нет.
Нужно ли согласовывать шоу с артистом? Да, шоу ставится на конкретную песню, и артист или его команда должны знать о нём заранее. Обычно артисты соглашаются охотно: это красивый контент для их соцсетей.
Можно ли продавать шоу как свою услугу? Да, концертным и ивент-агентствам даём партнёрские условия: ведущим и агентствам.
Как выстроить сам концерт от разогрева до биса, в статье про сценарий концерта. Все форматы для концертов на странице световое шоу на концерте.