Под организацией спортивных мероприятий понимают очень разные вещи: школьную эстафету, корпоративную спартакиаду, городской забег и матч профессионального клуба на стадионе. Бумаги и масштаб у них разные, но логика подготовки похожа. Разберём её по шагам и отдельно поговорим о зрителях, которых часто оставляют без внимания.
Виды спортивных мероприятий
- Официальные соревнования. Входят в календарный план федерации, региона или муниципалитета. Проводятся по правилам вида спорта, результаты идут в разряды и рейтинги
- Физкультурные и массовые мероприятия. Забеги, заплывы, велопробеги, фестивали ГТО, дворовые турниры. Главное в них участие, а не результат
- Корпоративные. Спартакиады, турниры между отделами, спортивные тимбилдинги
- Зрелищные. Матчи клубов, шоу-турниры, показательные выступления. Главная аудитория здесь зрители на трибунах
Что подготовить организатору
- Положение о соревнованиях. Цели, сроки и место, участники и допуск, программа, порядок определения победителей, награждение, финансирование
- Площадка. Стадион, зал, трасса. Проверить вместимость, раздевалки, покрытие, звук
- Судейство. Главный судья и бригада, протоколы, хронометраж
- Медицина. Врач или бригада скорой на площадке, допуск участников по справкам
- Безопасность. Для официальных соревнований есть отдельные правила обеспечения безопасности, утверждённые правительством. Охрана, ограждения, план эвакуации, уведомление полиции
- Регистрация и стартовые пакеты. Для массовых забегов это отдельный большой проект
- Награждение. Медали, кубки, призы партнёров, сцена
Для официальных соревнований стоит заранее уточнить требования своей федерации и спорткомитета: часть документов согласуется с ними.
Про зрителей часто забывают
Спортсмены заняты соревнованием, а зрители ждут. Между заездами, в перерывах матча, до начала и во время награждения на трибунах пауза. Если её ничем не заполнить, люди уходят в телефоны или домой, а в следующий раз не приходят. Как клубы работают с этим, разобрали в статье про спортивный маркетинг и матчдей.
Что обычно ставят в паузы: выступления чирлидеров и танцевальных коллективов, конкурсы для зрителей с призами от партнёров, детские забеги, розыгрыши по номерам билетов, ведущего с микрофоном на трибуне.
Шоу, в котором участвуют трибуны
Мы делаем предматчевые шоу и шоу в перерывах, где главный исполнитель сами зрители. На экране стадиона QR-код, болельщики поднимают телефоны, и фонарики всех трибун мигают под музыку, идут волнами, загораются цветами клуба. Команды идут ультразвуком через звук стадиона, поэтому перегруженная мобильная сеть не мешает.
Мы проводили такие шоу на матчах Крыльев Советов, в том числе на полуфинале Кубка России с ЦСКА на 27 000 зрителей, и на ледовом шоу Татьяны Навки. Как подготовить такое шоу, в статье как организовать предматчевое шоу.
Реклама на соревнованиях и спонсоры
Спонсоры закрывают значимую часть бюджета спортивных мероприятий. Обычно им предлагают логотипы на баннерах и стартовых номерах, упоминания диктора, призы на награждении. Эти позиции трудно измерить, и продлевать контракт спонсору не с чем.
Шоу даёт спонсору измеримую позицию: после шоу у каждого участника в браузере открывается промо партнёра. На матче Крылья Советов – Локомотив из 9 000 зрителей в шоу вошли 1 493, на промо перешли 362. Подробнее для партнёров на странице реклама на стадионе.
Частые вопросы
Подойдёт ли шоу для небольших соревнований? Да, если есть зрители и звук. Работает от 30 человек в зале до полного стадиона.
Сколько стоит шоу на матче? Цена зависит от числа зрителей: например, матч на 10 000 зрителей стоит 212 000 ₽. Расчёт в калькуляторе.
Все форматы для клубов и организаторов соревнований на странице шоу на стадионе.