На новогоднем корпоративе есть момент, ради которого все собрались: полночь, куранты, тост. Его можно сделать общим для всего зала. Гости поднимают телефоны, и фонарики мигают в такт отсчёту. Неважно, где провести новогодний корпоратив: в ресторане, в офисе или на сборном корпоративе, шоу запускается с пульта площадки.
Где провести новогодний корпоратив
- Ресторан. Кухня и сервис на месте, часто есть звук и экран. В декабре популярные рестораны просят депозит и бронь за 2–3 месяца
- Лофт или ивент-площадка. Свободная планировка, можно поставить сцену и декор. Кейтеринг и технику обычно заказывают отдельно
- Загородный клуб. Корпоратив с ночёвкой, активности днём и банкет вечером. Нужен трансфер
- Офис. Самый бюджетный вариант для небольшой команды. Хватает кейтеринга, колонки и ведущего
- Сборный корпоратив. Несколько компаний в одном зале с общей программой. Удобно для команд до 15–20 человек: программа уже готова, платите за места
Сколько стоит новогодний корпоратив
Основные статьи бюджета: аренда или депозит площадки, банкет, ведущий и диджей, шоу-программа, декор, фото и видео, подарки и трансфер. Банкет обычно самая крупная строка и считается на человека, поэтому цену корпоратива удобно сравнивать тоже на одного гостя.
Новогодний корпоратив под ключ через агентство удобнее, но дороже на размер агентского вознаграждения. Как выбрать агентство и читать смету, разобрали в статье про услуги по организации праздников.
Новогодняя шоу-программа: что выбрать
- Дед Мороз и Снегурочка. Классика, особенно если на корпоратив приходят с детьми
- Кавер-группа. Живая музыка на танцевальный блок
- Артисты. LED-номер, иллюзионист, акробаты. Номер на 10–15 минут в первой половине вечера
- Интерактив. Игры без реквизита, голосования, розыгрыши
- Световое шоу из телефонов гостей. Кульминация под бой курантов, подробно ниже
На больших публичных новогодних событиях, например ледовых шоу, зрители тоже могут стать частью программы: так было на ледовом шоу Татьяны Навки «Щелкунчик». Цены и плюсы других номеров в обзоре шоу-программ.
Сценарий новогоднего корпоратива
- 19:00. Сбор гостей, фотозона, фуршет
- 19:40. Открытие: ведущий, слово руководителя, итоги года
- 20:00. Ужин и игры за столами
- 21:00. Номер артистов или кавер-группа
- 21:30. Награждение лучших сотрудников
- 22:00. Новогодняя кульминация: отсчёт, телефоны гостей мигают, общий тост, розыгрыш подарков
- 22:15. Танцы
Корпоратив редко проходит ровно в полночь, поэтому «куранты» обычно ставят на пик вечера. Подробнее о драматургии в статье про сценарий мероприятия.
Световое шоу в полночь
Приложение не нужно. Гости сканируют QR-код с экрана, открывают страницу в браузере и нажимают «Начать». Команды идут ультразвуком из колонок, запускает шоу звукорежиссёр или диджей со своего пульта.
Что поставить в программу
- Обратный отсчёт: весь зал мигает под куранты
- Световой тост: зал вспыхивает по сигналу ведущего
- Мягкое мерцание по залу на медленный танец
- Столы или отделы светятся своим цветом, в финале весь зал вместе
- Голосование за следующий трек в браузере
- Розыгрыш подарков в браузере сразу после шоу
Что нужно от ведущего и площадки
От ведущего: время курантов и розыгрыша в сценарии и короткий анонс за полторы минуты до шоу. Столько нужно гостям, чтобы отсканировать QR-код и открыть страницу.
От площадки: экран или распечатка с QR-кодом, звук в колонки и приглушённый свет в нужный момент. Шоу видно и при неполной темноте, но в тёмном зале эффект сильнее.
Сколько стоит и когда бронировать
От 10 000 ₽ за мероприятие до 100 гостей, запускать можно сколько угодно раз за вечер. Для больших залов цена в калькуляторе.
Даты в декабре разбирают с осени, а сценарий и треки под программу готовятся заранее. Чем раньше бриф, тем спокойнее подготовка.
Другие идеи для вечера: 15 форматов для корпоратива и конкурсы без реквизита. Все форматы шоу для праздников на странице корпоративы и свадьбы.
